LES FONCTIONNALITES DE PARC

Voici une petite présentation des fonctionnalités de PARC. Celà vous permettra de découvrir si le logiciel peut répondre à vos attentes, mais nous vous rappelons que vous avez la possibilité de faire une DEMANDE DE TEST GRATUITE pour une durée de 14 jours et sans aucun engagement de votre part.


1) Planning

 PARC intègre un planning pour vous permettre de visualiser les déplacements ou les actions à mener chaque jour. Que ce soit au jour, à la semaine, au mois ou au trimestre et pour une ou plusieurs personnes simultanément, vous aurez une vision global de l’activité de votre entreprise et une grande facilité de planification des actions.

2) Gestion des contacts

Une gestion des contacts, qu’ils soient prospects, clients ou fournisseurs, PARC gère l’exhaustivité de leur identité : civilité, nom, prénom ou n° de TVA intracommunautaire si il s’agit d’une société, code postal générant automatiquement la ville (ou inversement), 3 numéros de téléphone + un numéro de fax, e-mail, date de création, code, type de contact (paramétrable), origine du contact (paramétrable), mode de règlement usuel du client, code comptable, et zone de texte libre pour commentaire.

3) Gestion des Affaires

Nom, code et date de création de l’affaire ; information sur l’agence, l’interlocuteur et le commercial en charge de l’affaire ; gestion de multi adresses de chargement et de livraison ; Gestion des accès au chargement et à la livraison (Etage, Digicode, Ascenseur, Monte-meubles, Passage fenêtre, Portage, Transbordement, Facilité d’accès) ; gestion des adresses de dépôt semi-automatiques pour les entrées/sorties garde-meuble ; gestion de l’adresse de l’envoi du devis et du client payeur de l’affaire ; Etat de l’affaire ; zone de commentaire libre sur l’affaire.

4) DEVIS

Vous pouvez créer vos propres masques de saisie de devis pour avoir à l’écran exactement ce que vous souhaitez en saisie. On retrouvera dans tous les cas à l’intérieur des devis les notions de nom et code du devis, volume, distance, prestation, nature, date de création et de validité, adresse de chargement et de livraison concerné par le devis, gestion de l’assurance, de la valeur déclarée ; TVA gérée pour chaque ligne. Vous pouvez bien évidemment créer ET valider plusieurs devis pour une même affaire.

5) Les Documents du déménagements

L’intégralité des documents gérés dans PARC sont personnalisables (Logo, présentation, entête et pied de page). Vous y retrouverez les Fiches de Visites, Devis, Déclaration de valeur,  Autorisation de stationnement, Lettre de voiture, Ordre de mission, Facture ; mais vous aurez aussi la possibilité de créer, éditer ou envoyer par mail tous les types de documents que vous souhaitez, y compris vos plaquettes publicitaires.

6) Aide aux groupages

PARC intègre un outil d'aide au groupage pour vous aider à compléter un camion, ou à chercher un retour. Vous pourrez faire vos recherches en fonction de la date de déménagement, ou la date de validité du devis et en cherchant dans un département soit de chargement soit de livraison ou encore entre un département de chargement et un département de livraison spécifique.

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